Práca z domu: 5 tipov, ako na efektívny home office

Práca z domu je pre mnohých ľudí splneným snom. No tak ako mnohé veci v živote, aj ona má svoje pre a proti. Aby ste pracovali naozaj efektívne, prinášame vám 5 praktických tipov.

Home office má svoje nesporné výhody. Nemusíte cestovať do práce a ráno trčať v zápche, keďže vaša kancelária je vzdialená na pár krokov. Nikto nad vami nestojí a nekontroluje, či ste už na svojom mieste a či náhodou nemeškáte. Svoju rannú kávičku si tak môžete vychutnať o pár minút dlhšie.

No práve kvôli týmto veciam je home office veľkou skúškou vašej pevnej vôle a disciplíny. Ten, kto to niekedy skúsil, vie, aké je náročné „nakopnúť sa” a začať pracovať hneď po zobudení.

1. Pracujte na jednom mieste

V byte na vás číha množstvo nástrah, ktoré ľahko odvedú vašu pozornosť od povinností. Hoci sa sedenie pred telkou na pohovke s notebookom na kolenách môže zdať ako super nápad, po chvíli môžete zistiť, že sa ovládaču venujete častejšie ako klávesnici.

Je lepšie mať v byte vyhradený priestor, kde vás nebude nič vyrušovať, kde budete mať všetky potrebné dokumenty a nástroje poruke a budete sa môcť naplno venovať svojim povinnostiam. Nemusí to byť pracovňa. Bohato si vystačíte s opticky oddeleným pracovným kútom v obývačke.

2. Stanovte si presný časový plán

Najväčšia výhoda práce z domu je tá, že ste pánmi svojho času. No ako to už býva, s veľkou mocou prichádza aj veľká zodpovednosť. Je ľahké sa nechať uchlácholiť myšlienkou, že máte pred sebou celý deň a pár minút na sociálnych sieťach vás nemôže ohroziť. No zrazu zistíte, že je takmer obed a vy ste ešte nič nespravili, máte 20 nevybavených mailov a klienti nervózne čakajú na vaše odpovede.

Je preto nutné určiť si pracovnú dobu. Určite bude ovplyvnená vašim zamestnávateľom alebo klientmi. To ale neznamená, že to musí byť klasická „osemhodinovka”.

Napríklad doobeda si môžete vybaviť maily a telefonáty a plnenie kreatívnych úloh nechať na večer, ak vám to vyhovuje. Dôležité je tieto časové bloky dodržiavať a nerozptyľovať sa.

3. Počas práce buďte offline

Nemyslíme to doslova, samozrejme. Bez internetu sa pri home office nezaobídete, no odpojte sa od všetkého, čo by vás pri práci mohlo rozptyľovať. Občasné mrknutie na sociálne siete alebo chatovanie s kamarátmi cez herného klienta sa nedá nazývať produktívnym pracovným nasadením.

Ak je pre vás pokušenie kontrolovať modré efko príliš veľké, môžete si vypomôcť špecializovaným softvérom. Nastavte si čas, počas ktorého budete mať zakázaný prístup na určené stránky a vaša snaha robiť prácu zodpovedne sa rapídne zvýši.

4. Určite si pravidlá domácnosti

Pokiaľ máte počas home office celý byt pre seba, nemáte problém. Ak je však prítomná aj vaša polovička, je potrebné sa dohodnúť. Pre ľudí, ktorí si nikdy prácu z domu nevyskúšali, môže byť obtiažne pochopiť, že nie je rozdiel medzi krátkym a dlhým vyrušením. Každé vyrušenie vám preruší tok myšlienok a môže byť problém znova sa dostať do kreatívnej nálady. Bráňte si svoj pracovný čas zubami-nechtami, inak vaša produktivita drasticky klesne.

V domácnosti s malým dieťaťom je obzvlášť náročné striktne dodržiavať časový harmonogram. Ak sa snažíte byť zodpovedným rodičom, môže byť ťažké odmietnuť dohliadnuť na drobca, kým vaša polovička varí alebo odolať nutkaniu utekať mu na pomoc, ak začne plakať. Čiastočne to môžu vyriešiť slúchadlá s nevtieravou hudbou, ktoré odfiltrujú vonkajšie zvuky. Prípadne si skúste zobrať prácu do kaviarne alebo zdieľanej kancelárie, respektíve pracujte až po tom, ako váš potomok zaspí.

5. Nepracujte v pyžame

Ráno vstanete, následne si v pyžame, so strapatými vlasmi sadnete k počítaču a začnete plnohodnotne pracovať. Príjemná predstava, však?

Bohužiaľ, v reálnom prostredí to tak nefunguje. Ak sa ráno oblečiete a pripravíte na pracovný deň tak, ako by ste šli do normálnej práce, bude to mať na vašu produktivitu pozitívny dopad.

Naopak, v pyžame nebudete brať svoje povinnosti vážne a váš mozog sa nenastaví do pracovného módu. To sa premietne nielen do vášho nasadenia, ale aj do toho, ako vás budú vnímať ľudia, s ktorými ste v kontakte.

Hoci vás nevidia, to, ako sa vidíte vy, ovplyvní aj to, ako na nich pôsobíte. Nemusíte chodiť po byte v obleku, no svoj pracovný deň by ste mali začať v rozumnom pracovnom oblečení.

Bonusový tip: oddychujte a cvičte

Tak ako sa musíte doma naučiť pracovať, tak sa musíte naučiť aj odpočívať. Striktne oddeľujte pracovný a voľný čas.

Čas, ktorý máte vyhradený na oddych, naozaj využívajte na odpočinok. Ak budete stále odbiehať k počítaču a kontrolovať maily alebo mobil, časom zistíte, že na nič iné ani nemyslíte. Do postele pôjdete zahltení informáciami, starosťami a myšlienkami na rôzne úlohy, ktoré je potrebné dokončiť. Môže sa vám zhoršiť spánok, následkom čoho môže byť podráždenosť a znížená produktivita.

Je preto dobré si vyvetrať hlavu. Choďte sa prejsť alebo prebehnúť, zabicyklujte si. Môžete si zacvičiť doma alebo navštívte posilňovňu. Dlhým sedením ochabujú svaly a pokiaľ sa prestanete hýbať, dostaví sa únava. Nielen fyzická, ale aj mentálna.

Ak budete tráviť veľa času na jednom mieste,  čoskoro sa dostaví stereotyp a útlm. Ak si ale pravidelne rozhýbete telo a nadýchate sa čerstvého vzduchu, bude pre vás oveľa ľahšie udržať si dobrú náladu a bystrú myseľ.

V Innovatricse pokladáme work-life balance za mimoriadne dôležitý. Chceme, aby boli naši ľudia spokojní a šťastní – home office a flexibilný pracovný čas je preto samozrejmosťou.